Lên phương án vận chuyển nhà khi có nhiều đồ đạc sẽ giúp bạn có thể tiết kiệm được nhiều thời gian những việc không đáng có khi chuyển nhà. Bài viết dưới đây, Dịch vụ chuyển văn phòng Kiến Vàng sẽ đưa ra một vài thông tin giúp quý khách có thể lên được phương án trước khi vận chuyển nhà có nhiều đồ: Vừa qua công ty Kiến Vàng có ký hợp đồng và thực hiện công việc chuyển một nhà kho theo diện phải cưỡng chế. Lý do thì chúng tôi không muốn đề cập ra ở đây. Tuy nhiên vì khối lượng công việc rất lớn lại chuyển trong thời gian rất ngắn chỉ dó 1 ngày là phải xong toàn bộ. Thiết nghĩ việc này có nhiều điều đáng để học hỏi và rút ra được nhiều kinh nghiệm trong thực tế nên chúng tôi viết ra đây mong quý khách hàng có đôi chút kinh nghiệm nếu phải vận chuyển một khối lượng lớn đồ đạc và trong một khoảng thời gian ngắn. Việc này cũng có ích đối với chính những nhân viên vận chuyển nhà cùng với chính đối thủ của chúng tôi nên mọi người đều có thể đọc và tham khảo.
Số lượng nhân công dự kiến bao gồm 40 người trong đó:
Bên Kiến Vàng sẽ chuẩn bị đầy đủ phương tiện để có thể phá dỡ khóa như: kìm cộng lực, xà beng loại lớn, máy cắt……. bên A chuẩn bị trước mặt bằng tại nơi chuyển đi và chuyển đến để bên Kiến Vàng tiến hành tháo dỡ và vận chuyển cũng như tập kết về kho, nơi chuyển đến.
Thời gian thực hiện từ 8 giờ sáng cho đến 5 giờ chiều kết thúc. Dự kiến số lượng xe tải cần vận chuyển là 40 đến 50 chuyến xe có tải trọng 1,25 tấn.
Tại nơi chuyển đi: Dự kiến 30 người tham gia tháo dỡ tại điểm chuyển đi: Kiến Vàng sẽ bố chí chia người trải đều ra nhiều khu vực để có thể vừa đóng gói, dán nhãn, bao bọc và tháo dỡ. Đồ tháo dỡ đến đâu sẽ được bao bọc, đánh dấu, ghi chép số lượng và vận chuyển ra nơi tập kết. Tại nơi tập kết, xe tải đã đợi sẵn, khi có đủ lượng đồ thì ngay lập tức xếp lên xe và di chuyển ngay đến kho, nơi chuyển đến
Tại nơi chuyển đến: Dự kiến 10 người tham gia xuống xe, sắp xếp đồ tại kho và điểm tập kết. Đồ đạc xuống xe đến đâu sẽ chuyển dần lên kho. Sau khi đồ đã được chuyển hết tại điểm chuyển đi sẽ dồn toàn bộ nhân công về tham gia chuyển đồ và sắp xếp tại kho và nơi chuyển đến. Do lượng đồ đạc, tài sản là rất nhiều và có lắm đồ vặt trong gia đình nên bên A cũng phải có trách nhiệm giám sát đồ đạc chặt chẽ cùng với nhân viên của Kiến Vàng. Trong quá trình Kiến Vàng sắp xếp và lắp đặt cũng như kê đặt đồ đạc thì bên A có trách nhiệm hướng dẫn, chỉ đạo nhân viên của Kiến Vàng sắp xếp sao cho hợp lý. Trong quá trình vận chuyển, tùy theo tiến độ của công việc mà có thể điều động người từ kho thi hành án qua điểm chuyển đi hoặc theo chiều ngược lại.
Dự kiến số lượng xe là 6 xe tải chạy liên tục. Dỡ hết hàng thì quay đầu trở lại ngay lập tức.
Quá trình vận chuyển và lắp đặt sẽ được tiến hành đồng thời. Quan trọng là việc chuyển đồ sẽ được tập kết hết sang kho, sau đó việc sắp xếp và lắp đặt có thể được tiến hành vào ngày hôm sau.
Có thể nói với một khối lượng công việc khổng lồ sau khi công việc kết thúc chúng tôi thống kê được 48 chuyến xe đầy đồ mà chỉ với 40 người làm việc trong đó có 1 quản lý chung và 3 người đội trưởng cứng thay nhau quản lý và chỉ đạo công việc. Nếu không phải là những người có kinh nghiệm thì không thể thực hiện được. Chúng tôi sẽ dựa trên kinh nghiệm thực tế của mình mà đưa ra vài ý kiến để mọi người cùng tham khảo:
- Dự kiến chuẩn số lượng người cần thiết phục vụ cho công việc. Đối với những công trình lớn đừng tiếc vài triệu tiền nhân công mà bớt đi một vài người làm vì trong quá trình làm rất dễ xảy ra những vấn đề phát sinh mà ngay cả đối với những người có kinh nghiệm cũng không thể lường trước được. Vậy nên thừa còn hơn thiếu. Hơn nữa với những công trình chỉ cho phép hoàn thành trong một thời gian nhất định thì nếu thiếu người chắc chắn công việc sẽ không được đảm bảo.
- Chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị cần thiết phục vụ cho công việc của ngày hôm đó. Đồ đóng gói như thùng carton, băng dính, màng phim những thứ mà thừa cũng không hỏng được và có thể thu hồi nguyên vẹn để có thể phục vụ cho công trình khác thì cũng nên chuẩn bị thật dư giả. Đừng để đến lúc làm thiếu đồ lại phải cắt cử một người đi tìm mua trong khi nhân công thì đang thiếu.
- Phân công công việc cụ thể cho từng người. Ai là người phụ trách công trình của ngày hôm đó sẽ phải là người giám sát từng công đoạn, từng vị trí. Người phụ trách đó sẽ phải phân công cho đội của mình những công việc cụ thể để không chồng chéo lên nhau khi làm việc. Với số lượng người lớn nếu không được phân công cụ thể sẽ dẫn đến việc người thì làm không hết việc trong khi người khác lại quá nhàn như vậy sẽ ảnh hưởng chung đến tiến độ của công việc ngày hôm đó.
- Đặt mục tiêu cụ thể cho từng công đoạn: Mỗi một phòng, một vu vực nên có một mục tiêu cụ thể là phải hoàn thành trong một khoảng thời gian nào đó nhất định. Làm cuốn chiếu đến đâu hết đến đó, gọn gàng và sạch sẽ để đỡ phải quay lại.
- Cố gắng hoàn thiện ở nơi chuyển đi còn nơi chuyển đến khi cuối ngày có thể tập trung toàn bộ nhân lực làm việc. Vì lúc đó sẽ có đông người cùng nhau xử lý thì mọi việc sẽ được tiến hành hoàn thiện một cách nhanh chóng.
Trên đây là một số lưu ý khi lên kế hoạch chuyển nhà có nhiều đồ mà Kiến Vàng muốn chia sẻ với quý khách hàng, mọi thắc mắc bạn có thể liên hệ tới hotline tư vấn của chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất: 0086.962.962
>>Xem thêm: Chuẩn bị gì trước khi chuyển nhà
